Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 (“Codice Privacy”)
A. Menarini I.F.R. considera molto seriamente la privacy dell’utente (“Dati Personali”) e si impegna al rispetto della stessa al meglio delle proprie capacità . La presente informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modifiche e integrazioni (“Codice Privacy”) e si applica ai dati personali volontariamente forniti dal richiedente.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è A. Menarini Industrie Farmaceutiche Riunite Srl (“Menarini” o “Azienda”) con sede in Via Dei Sette Santi 1/3, 50131, Firenze. Il Responsabile del trattamento è il Direttore della Direzione Medica Corporate dell’Azienda.
Finalità e modalità del trattamento
Il Gruppo Menarini supporta la condivisione responsabile dei dati relativi agli studi clinici, per legittimi, comprovati scopi di ricerca. In coerenza con i Principles for Responsible Clinical Trial Data Sharing, dietro richiesta da parte di ricercatori medico-scientifici qualificati, il Gruppo Menarini si impegna a condividere con i ricercatori i dati degli studi clinici su pazienti di cui è sponsor, relativi a farmaci ed indicazioni approvate in Europa e USA. L’Azienda tratterà i dati personali che il richiedente ha fornito per il solo scopo di valutare la sua richiesta di accedere alle informazioni relative agli studi clinici sponsorizzati dal Gruppo Menarini, in accordo con i principi espressi nei “Principles for Responsible Clinical Trial Data Sharing” (“Finalità”). I dati personali del richiedente saranno trattati sia in forma cartacea che elettronica. I dati saranno immessi nel sistema informativo aziendale in pieno rispetto del Codice Privacy, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità. Per confermare l’identità del richiedente, il richiedente riceverà una email contenete username e password, non appena la richiesta sia stata processata. In conformità con l’art. 11 del Codice Privacy, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per i quali essi sono trattati.
Dati trattati
Fornire tutti i dati richiesti, escluso il numero di fax, è essenziale per consentire all’Azienda di processare/fare seguito alle richieste dell’interessato: il rifiuto dell’interessato a fornire questi dati non consentirà all’Azienda di processare/fare seguito alla relativa richiesta. Inoltre, se il richiedente fornisce a Menarini i dati personali di terzi (“Dati individuali di terzi”), il richiedente dichiara e garantisce che: (i) ciascuno dei Dati individuali di terzi che il richiedente fornisce a Menarini è legittimo e accurato, (ii) il richiedente sta agendo legittimamente per conto del soggetto terzo e (iii) il richiedente ha l’autorizzazione del soggetto terzo a fornire a i dati individuali di terzi a Menarini e che Menarini può raccogliere, usare, dischiudere e processare questi dati personali per le finalità sopra descritte.
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Accesso ai Dati Personali del richiedente
I Dati personali dell’interessato saranno accessibili all’interno dell’Azienda esclusivamente al personale incaricato di processarli e di fare seguito alla richiesta, inclusi i membri dell’Indipendent Review Committee. I dati potrebbero essere comunicati ad altri dipendenti dell’Azienda così come ad altre aziende del Gruppo Menarini per le stesse finalità sopra descritte e/o per scopi amministrativi, ai sensi dell’art. 34, comma 1-ter del Codice Privacy. La richiesta e/o i dati personali potrebbero essere comunicati alle società licenzianti/licenziatarie dell’Azienda che potrebbero avere titolo/interesse a conoscere/fare seguito/replicare alla richiesta dell’interessato. Fermo restando quanto previsto dal paragrafo precedente, i dati personali del richiedente non saranno comunicati a terze parti, sia persone che entità giuridiche, e non saranno disseminate in alcun altro modo o forma.
Diritti dell’interessato
L’interessato può in qualunque momento esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy, incluso il diritto di ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati presso l’Azienda, verificarne il contenuto, la fonte e l’esattezza e/o richiedere che i dati personali siano aggiornati, cancellati o de-identificati, se processati illegalmente, nonché il diritto di fare opposizione al trattamento dei dati per qualsiasi legittimo motivo. In qualsiasi momento, l’interessato può contattare il Responsabile del trattamento per raccomandata all’indirizzo di cui sopra, nonché via email all’indirizzo ScientificSecretariat@menarini.it, per ricevere informazioni sul trattamento dei suoi dati personali da parte dell’Azienda, per esercitare i diritti previsti dal Codice Privacy e per ricevere la lista aggiornata del personale che ha accesso ai suo dati.
